APP DE REGISTRO LABORAL
Contrata la App de Registro Laboral y asegura el control y cumplimiento.
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Control Horario Sin Esfuerzo
La App de Registro Laboral te garantiza el cumplimiento legal y la optimización del tiempo, simplificando la gestión de jornada para tu equipo y tu empresa.
Cumplimiento Normativo Garantizado (RGPD, LOPDGDD y Ley de Control Horario)
La app está diseñada para asegurar el cumplimiento estricto de la legislación española vigente sobre control horario, incluyendo la Ley de Control Horario, el RGPD y la LOPDGDD. Esto te protege de sanciones.
Registro Horario Flexible y Multi-Dispositivo
Permite a los empleados registrar su jornada de forma sencilla desde múltiples dispositivos, con opciones de registro por geolocalización, IP o código QR. Flexibilidad para diferentes tipos de jornada y ubicaciones de trabajo (oficina, teletrabajo).
Gestión Centralizada y en Tiempo Real
Ofrece un panel de administración intuitivo donde puedes visualizar y gestionar en tiempo real los registros de todos tus empleados. Accede a datos sobre entradas, salidas, pausas, horas extras y ausencias, facilitando la supervisión y la toma de decisiones.
Generación Automatizada de Informes y Exportación
La app genera automáticamente informes detallados de la jornada laboral, horas extras, ausencias y balances. Estos informes son exportables en diversos formatos y son válidos legalmente, lo que simplifica la auditoría y la gestión de nóminas.
Comunicación Interna y Gestión de Incidencias
Facilita la comunicación entre empleados y responsables. Permite la gestión de incidencias (olvidos de fichaje, justificaciones) y la solicitud de vacaciones o permisos directamente desde la app, agilizando los procesos administrativos y reduciendo la carga de trabajo manual.
Seguridad de Datos y Privacidad Garantizada
Implementamos medidas de seguridad robustas para proteger la información de tus empleados y tu empresa. Los datos están cifrados y almacenados de forma segura, garantizando la privacidad y la confidencialidad conforme a las normativas de protección de datos.
Simplifica el Control Horario y Cumple la Ley
La App de Registro Laboral te ofrece una solución completa para gestionar la jornada de tu equipo sin complicaciones.
Múltiples Métodos de Fichaje y Geolocalización Avanzada
Permite a los empleados registrar su entrada y salida mediante diversas opciones como reconocimiento facial, código QR, geolocalización precisa o fichaje manual. Esto garantiza flexibilidad para cualquier entorno laboral (oficina, teletrabajo) y la veracidad del registro mediante la ubicación.
Gestión Inteligente de Horas Extras y Ausencias
La app calcula automáticamente las horas extras, las diferencia de las horas complementarias y gestiona los saldos horarios. Permite a los empleados solicitar y a los managers aprobar o denegar vacaciones, permisos y justificaciones de ausencias directamente desde la plataforma.
Alertas y Notificaciones Personalizables
Configura alertas automáticas para incidencias de fichaje (olvidos, retrasos), superación de horas extras, o recordatorios de pausas. Esto mantiene a empleados y managers informados en tiempo real, facilitando la resolución proactiva de problemas y asegurando el cumplimiento de los horarios establecidos.
Generación de Informes Legalmente Válidos y Personalizables
Ofrece la capacidad de generar informes detallados y personalizables sobre la jornada laboral, balance de horas, ausencias y horas extras, que son legalmente válidos en caso de inspección. Estos informes pueden exportarse fácilmente en diversos formatos.
Perfiles de Usuario y Roles con Permisos Personalizados
Permite asignar diferentes roles y permisos a los usuarios (empleado, manager, RRHH, administrador), asegurando que cada persona tenga acceso solo a la información y funcionalidades relevantes para su puesto. Esto optimiza la seguridad de los datos y la eficiencia en la gestión.
IIntegración con Sistemas de Nómina y RRHH (Opcional)
La app está diseñada para facilitar la integración con sistemas de nómina y herramientas de RRHH a través de APIs. Esto automatiza la transferencia de datos de jornada, reduciendo errores, ahorrando tiempo y optimizando procesos de tu empresa.
Todo lo que necesitas saber sobre la App de Registro Laboral
¿Qué es exactamente la App de Registro Laboral y para qué sirve?
La App de Registro Laboral es una solución digital que permite a las empresas y sus empleados registrar y gestionar de forma fácil y precisa la jornada laboral. Su principal función es asegurar el cumplimiento de la normativa de control horario, optimizar la gestión de tiempos y ausencias, y simplificar el proceso de cálculo de nóminas.
¿La App cumple con la legislación de control horario en España?
Sí, rotundamente. La App está diseñada y actualizada para cumplir estrictamente con la Ley de Control Horario en España (Real Decreto-ley 8/2019) así como con el RGPD y la LOPDGDD, garantizando la validez legal de todos los registros y protegiéndote de posibles sanciones.
¿Cómo pueden mis empleados registrar su jornada? ¿Es flexible?
La App ofrece múltiples métodos de fichaje para máxima flexibilidad:
- Geolocalización: Registro basado en la ubicación, ideal para teletrabajo o desplazamientos.
- Código QR: Fichaje rápido en un punto fijo de la oficina.
- Reconocimiento Facial: Fichaje seguro y sin contacto.
- Fichaje Web: Acceso desde cualquier navegador.
- Fichaje Manual: Con justificación y validación por el manager. Esta variedad se adapta a cualquier tipo de jornada y ubicación.
¿Puedo gestionar las horas extras y las ausencias con la App?
Sí, es una de sus funcionalidades clave. La App no solo registra la entrada y salida, sino que también calcula automáticamente las horas extras, gestiona el saldo horario y permite a los empleados solicitar y a los managers aprobar o denegar vacaciones, permisos y justificaciones de ausencias directamente desde la plataforma.
¿La App genera informes de jornada laboral válidos legalmente?
Absolutamente. La App genera informes detallados y personalizables de la jornada laboral, balance de horas, horas extras y ausencias, que son legalmente válidos y exportables en formatos como PDF, Excel o CSV. Esto simplifica auditorías, gestión de nóminas y la presentación ante cualquier requerimiento.
¿Es segura la información de mis empleados y mi empresa?
La seguridad y privacidad de los datos son máxima prioridad. Implementamos medidas de seguridad robustas como cifrado de datos, almacenamiento seguro y cumplimiento estricto del RGPD y la LOPDGDD para garantizar la confidencialidad y protección de toda la información.
¿Es complicada la implementación y el uso de la App?
No, está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar. La App cuenta con una interfaz amigable tanto para empleados como para administradores. Además, se ofrece un soporte inicial y formación para asegurar una implementación fluida y que tu equipo se adapte rápidamente sin complicaciones.
¿Puedo configurar diferentes roles y permisos para mis usuarios?
Sí, la App permite una gestión de roles granular. Puedes asignar diferentes niveles de acceso y permisos (empleado, manager, RRHH, administrador) para que cada usuario solo vea y gestione la información relevante para su puesto, optimizando la seguridad y la eficiencia.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
La App facilita la gestión de incidencias. Los empleados pueden justificar olvidos de fichaje directamente desde la App, y los managers tienen la capacidad de aprobar o rechazar estas justificaciones, manteniendo un registro completo y preciso de todas las jornadas.
¿La App se integra con otros sistemas de gestión o nóminas?
La App está diseñada para ser compatible y facilita la integración con otros sistemas de nómina y RRHH a través de APIs. Esto permite automatizar la transferencia de datos de jornada, reduciendo la carga administrativa y los errores manuales.